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仕事のスピードは、段取り・時間・集中力・他人の時間、この4つで決まります。 ”時間”を書いてから、かなり間が空いてしまいましたね。適時性が重要だと言っておきながらこれでは失格です。 さてさて、本題です・・・集中力 一般的に集中力を養うためには、 悲愴的なガンバリズムより、興味や関心、魅力を感じて無心で取り組んだ方が集中できます。また、小さな目標をひとつずつクリアしていくやり方が望ましい。そして、できるだけ自分で創造する余地を持たせて、単調にならないようにするのがポイントです。 もちろん、身体的・心理的ストレスを強く受けない環境を整えておくことも重要です。 さて・・・ ここでは仕事のスピードを上げるための集中力の話です。 仕事をしていく上での環境は、マイペースで集中力を高め続けていけるほど生やさしい環境ではありません。予期しない上司からの指示が飛んできたり、客先から急ぎの仕事が舞い込んだりということは日常茶飯事。だから、集中力が重要だということになるのでしょう。 私の集中力維持対策は、仕事がその途中で分断されない対策をすること。 つまり、どこまで進んだのかわかる状態にしておくことです。 電話が来たときなど短い中断のときには、切りのいいところまで進めるとか、今していた仕事の部分に指を当てておくなどして電話が終わったらすぐにしていた仕事に戻れるようにします。 また、長期に中断しないといけないときには、どこからするのか、何からはじめるのかメモを挟んで置くようにします。今は付箋という便利な事務用品があるので、必ず手元において、すぐ使えるようにしておきましょう。付箋は大・中・小のサイズすべてを用意しておくといいですよ。 それと・・・ 残業続きで心身ともに疲労し集中できなくなるのもビジネスマンにはつきものです。 その対策、これも私流・・・ 残業が続いているときは暴飲暴食はしない。夜遅く帰宅したときは夕食は軽めで済ませます。普段の1/3程度にして、むしろ朝食を充実させると、体が重くなりません。 それと共に重要なのがいくら寝不足だからといっても寝ることにあせらないこと。私は好きな音楽を聞いたり、マイブームに手をつけたりといった自分の好きなことをしてから寝るようにしています。そこまでいかずにバタンキューというのもありますが・・・ お酒もそうですが、自分の体力の限界を知ることはとても重要です。なんといっても体が資本ですからね。 snikami
by snikami
| 2006-04-17 19:50
| 働く人に効くスキル
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